Integritetspolicy

Utkast – granskas av jurist

Senast uppdaterad: datum kompletteras. Dokumentet är ett internt utkast och har ännu inte granskats av jurist.

1. Personuppgiftsansvarig

Ahlquist Productions AB (org.nr 559520-7423), [Adress]. Kontakt i integritetsfrågor: hej@bidline.se. Vi har inte utsett något dataskyddsombud. Behovet omprövas när verksamheten växer.

2. Personuppgifter vi samlar in

Kontakt- och formuläruppgifter: namn, företag, befattning, e-post, land, bransch, antal anbud per år, önskade samtalstider och uppgifter som lämnas i fritextfält.
Uppladdat material: förfrågningsunderlag och tidigare anbud som kan innehålla personuppgifter, exempelvis meritförteckningar och referenspersoner.
Kontouppgifter: e-postadress och uppgifter om inloggning om du skapar ett konto.
Besöksstatistik: sidans adress, en slumpmässig sessionsidentifierare, händelser och kampanjuppgifter från webbadressen. Detta samlas endast in efter ditt samtycke i kakbannern.

3. Ändamål

Leverera anbudsanalys, pilot och beställt uppföljningsarbete.
Besvara frågor och boka samtal.
Hantera konton och ge tillgång till egna förfrågningar.
Förstå hur webbplatsen används på övergripande nivå och förbättra den.
Uppfylla bokföringskrav och andra rättsliga skyldigheter.

4. Rättsliga grunder

Avtal (artikel 6.1 b): leverera beställd pilot eller anbudsanalys och administrera ditt konto.
Berättigat intresse (artikel 6.1 f): besvara företagsförfrågningar och skydda tjänstens säkerhet.
Samtycke (artikel 6.1 a): samla besöksstatistik. Samtycket kan återkallas när som helst.
Rättslig förpliktelse (artikel 6.1 c): bevara fakturor och bokföringsunderlag.

5. Personuppgiftsbiträden och mottagare

Vi använder leverantörer för drift, lagring, e-post och betalning. Förhållanden till personuppgiftsbiträden regleras genom skriftliga avtal. Målet är att all behandling ska ske inom EU. Vid behandling utanför EES används tillämpliga skyddsåtgärder, exempelvis EU:s standardavtalsklausuler. En aktuell förteckning kan begäras från hej@bidline.se. Vi säljer inte personuppgifter och använder inte ert material för modellträning.

6. Lagringstider

Förfrågningar och bokningar: upp till 24 månader efter senaste kontakt.
Förfrågningsunderlag och utkast: under uppdraget och upp till 12 månader därefter, eller kortare tid om radering begärs.
Kontouppgifter: tills kontot raderas.
Besöksstatistik: upp till 14 månader.
Fakturor och bokföringsunderlag: enligt lag, normalt 7 år.

7. Dina rättigheter

Du kan begära tillgång, rättelse, radering, begränsning och dataportabilitet samt invända mot behandling som grundas på berättigat intresse. Samtycke kan återkallas utan att tidigare behandling påverkas. Kontakta hej@bidline.se för att utöva dina rättigheter. Vi svarar inom en månad. Du kan också klaga hos Integritetsskyddsmyndigheten, IMY.

8. Säkerhet

Uppladdade filer lagras privat. Åtkomst begränsas till dem som arbetar med uppdraget och överföringen är krypterad. Vid en personuppgiftsincident informerar vi berörda personer utan onödigt dröjsmål när lagen kräver det.

9. Ändringar

Sidan uppdateras när vår behandling förändras. Datum anges överst på sidan.

10. Kontakt

hej@bidline.se · [Adress]