Tjänsten
Vi hjälper företag att granska upphandlingar och ta fram anbudsutkast utan en egen anbudsavdelning.
ANBUDSANALYS / EXEMPEL
Sista anbudsdag: 14 mars kl. 15.00 (exempel)
Ramavtalet omfattar IT-konsulttjänster. Era tidigare referenser och kompetenser talar för att lämna anbud. Kontrollera inställelsetider och bilagor innan ni går vidare.
Det här ingår
Vi granskar annonsen och förfrågningsunderlaget utifrån era förutsättningar. Vi går igenom kvalificeringskrav, omsättning, försäkringar, referenser, geografi och kapacitet. Vi ser också hur pris och kvalitet viktas i utvärderingen. Ni får en bedömning på en skala till 100 och en motiverad rekommendation: lämna anbud eller avstå.
Ska-krav, bör-krav, utvärderingskriterier, bilagor och tidsfrister samlas i en kravlista. Varje punkt får en hänvisning till sida och avsnitt i underlaget. Ni ser vilka krav som måste uppfyllas och vilka delar som kan ge poäng.
Vi tar fram ett första utkast till varje svar utifrån era tidigare anbud. Svaren anpassas till upphandlingens frågor och utvärderingskriterier, men behåller era begrepp och formuleringar. När underlag saknas markerar vi det tydligt. Vi hittar inte på uppgifter.
Era tidigare anbud samlas i ett sökbart bibliotek. Svaren ordnas efter ämne, till exempel kvalitet, miljö, bemanning, säkerhet och referenser. Det gör det lättare att hitta och återanvända relevant material.
Säkerhet och sekretess
Vi är ett företag i ett tidigt skede. Detta är våra åtaganden, inte certifieringar. Vi anger tydligt vad som är ett mål och vad som redan är på plats.
Vårt mål är att lagra alla kunduppgifter inom EU. Under pilotfasen berättar vi var ert material lagras innan ni skickar det.
Vi använder inte era förfrågningsunderlag, tidigare anbud eller utkast för att träna modeller. Vi delar inte materialet med andra kunder.
På begäran raderar vi era dokument och det material som tagits fram ur dem. Ni får en skriftlig bekräftelse.
Vi kan teckna ert sekretessavtal eller tillhandahålla ett eget innan ni skickar material.
Endast de som arbetar med ert uppdrag får tillgång till materialet. Uppladdade filer lagras privat, inte via en offentlig länk.
Vi granskar materialet före leverans. Inget skickas till den upphandlande organisationen om inte ni själva skickar det.
Frågor om sekretess? Skriv tillhej@bidline.se.