Integritetspolicy

1. Personuppgiftsansvarig

Ahlquist Productions AB, org.nr 559520-7423, Kungsportsavenyn 10, 411 36 Göteborg, hej@bidline.se. Vi har inte utsett något dataskyddsombud eftersom vi inte är skyldiga att göra det.

2. När vi är biträde

När ni laddar upp upphandlingsdokument behandlar vi personuppgifterna i dem för ert företags räkning, som personuppgiftsbiträde enligt våra villkor. Ladda inte upp personuppgifter som inte behövs, till exempel CV:n eller personnummer.

3. Uppgifter vi behandlar, ändamål och rättslig grund

Konto och beställningar (namn, företag, e-post, telefon, organisationsnummer): för att leverera tjänsten och fakturera. Grund: avtal (art. 6.1 b) och rättslig förpliktelse för bokföring (art. 6.1 c).

Förfrågningar, bokningar och kontaktformulär: för att svara er. Grund: berättigat intresse (art. 6.1 f).

Spärruppgift för Gratis analys (organisationsnummer och e-postadress): för att förhindra att gratisanalysen utnyttjas flera gånger. Grund: berättigat intresse. För enskilda näringsidkare kan organisationsnumret vara ett personnummer; vi sparar därför spärruppgiften i krypterad (hashad) form.

Kontakt med potentiella kunder (namn, befattning, företag, arbetsrelaterade kontaktuppgifter): vi hämtar uppgifter om företag som deltagit i offentliga upphandlingar från offentliga källor, som publicerade upphandlings- och tilldelningsannonser, och kontaktar dem i jobbet. Grund: berättigat intresse. Du kan när som helst säga nej tack, då slutar vi kontakta dig och raderar uppgifterna, utom en spärruppgift så att vi inte kontaktar dig igen.

Besöksstatistik: endast efter samtycke i kakbannern. Grund: samtycke (art. 6.1 a).

4. Underbiträden och mottagare

Lovable (Lovable Labs Incorporated / Lovable AB enligt Lovables avtal) för webbplats, AI-tjänst och drift; Supabase för databas och fillagring; OpenAI eller annan AI-leverantör som Lovable AI använder för textanalys; Google (Google Workspace) för e-post. Uppladdade filer kontrolleras automatiskt avseende filtyp, storlek och format och lagras privat. Virusskanning är tillfälligt avstängd. Vissa av dessa leverantörer kan behandla uppgifter utanför EU/EES, bland annat i USA. Sådan överföring sker med stöd av EU-kommissionens standardavtalsklausuler eller EU-US Data Privacy Framework enligt respektive leverantörs villkor. Vi säljer aldrig personuppgifter.

5. AI i tjänsten

Text från uppladdade dokument skickas till en AI-modell för att identifiera krav och datum. Enligt leverantörens uppgifter sparas inte innehållet i dessa anrop. En människa på Bidline granskar varje analys innan den levereras.

6. Lagringstider

Dokument och analyser 12 månader efter leverans (eller kortare om ni raderar dem); ej slutförda förfrågningar 3 månader; konto tills det raderas; förfrågningar, bokningar och kontakt med potentiella kunder 24 månader efter senaste kontakt; spärruppgift för Gratis analys 36 månader; besöksstatistik 13 månader; bokföringsunderlag 7 år enligt bokföringslagen.

7. Säkerhet

Privat lagring, åtkomstbegränsning per kund, krypterad överföring och loggning av administrativ åtkomst. Vid personuppgiftsincident anmäler vi till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY) inom 72 timmar när lagen kräver det.

8. Dina rättigheter

Tillgång, rättelse, radering, begränsning, dataportabilitet och rätt att invända mot behandling som grundas på berättigat intresse. Kontakta hej@bidline.se eller Ahlquist Productions AB, Kungsportsavenyn 10, 411 36 Göteborg; vi svarar inom en månad. Du kan klaga hos IMY, imy.se.

9. Ändringar

Vi uppdaterar policyn när behandlingen ändras och anger datum överst.