Allmänna villkor för anbudsanalys

Senast uppdaterad: 18 oktober 2026

1. Parter och tillämpning

Villkoren gäller mellan Ahlquist Productions AB, org.nr 559520-7423, Kungsportsavenyn 10, 411 36 Göteborg ("Bidline", "vi") och det företag som använder tjänsten ("Kunden"). Tjänsten riktar sig enbart till näringsidkare. Konsumentskyddande lagstiftning är därför inte tillämplig. Den som godkänner villkoren intygar att hen har rätt att företräda Kunden.

2. Tjänsterna

Gratis analys: en (1) per företag, omfattar rekommendation med motivering, antal ska-krav, de tre viktigaste riskerna med förslag på nästa steg och sista anbudsdag. Anbudsklar: full kravmatris med sidhänvisningar, åtgärdslista med mallar, datum och risker, export till PDF och Excel samt en genomgång om cirka 30 minuter. Varje analys granskas av Bidline innan den levereras. Tjänsten använder AI som hjälpmedel.

3. Beställning och leverans

En beställning av Anbudsklar är bindande när Bidline har bekräftat den skriftligen. Leveranstiden räknas från att Bidline har tagit emot fullständigt underlag. Kunden ska lämna underlaget i god tid före sista anbudsdag; om underlaget lämnas mindre än fem arbetsdagar före sista anbudsdag kan Bidline inte garantera leverans i tid.

4. Vad Bidline inte ansvarar för

Analysen är ett beslutsunderlag och ersätter inte Kundens egen granskning av upphandlingsdokumenten. Bidline garanterar inte att Kunden kvalificeras, får en viss poäng eller tilldelas kontrakt. Kunden ansvarar för att uppgifterna om Kundens företag är korrekta, för sina beslut, för att hålla tidsfrister och för att lämna in anbudet. Bidline lämnar aldrig in anbud för Kundens räkning.

5. Pris och betalning

Priser framgår av bidline.se och orderbekräftelsen och anges exklusive moms. Betalning sker mot faktura, 15 dagar netto. Vid försenad betalning utgår dröjsmålsränta enligt räntelagen samt lagstadgad påminnelseavgift och förseningsersättning. Eventuella särskilda åtaganden, till exempel kreditering om Kunden inte är nöjd, gäller endast om de anges i orderbekräftelsen.

6. Kundens material

Kunden ansvarar för att Kunden har rätt att lämna det material som laddas upp och att materialet inte innehåller skadlig kod. Kunden ska inte ladda upp personuppgifter som inte behövs för analysen, till exempel CV:n eller personnummer, och inte uppgifter som omfattas av sekretess enligt lag. Uppladdade filer kontrolleras automatiskt avseende filtyp, storlek och format och lagras privat. Virusskanning är tillfälligt avstängd.

7. Immateriella rättigheter

Kunden behåller alla rättigheter till sitt material. Kunden får fritt använda levererade analyser, kravmatriser och mallar i sin egen verksamhet. Bidline behåller rättigheterna till sina metoder, mallar och sin programvara.

8. Sekretess

Bidline behandlar Kundens material konfidentiellt och använder det endast för att utföra uppdraget. Materialet behandlas av Bidlines underbiträden enligt integritetspolicyn. Sekretessen gäller inte uppgifter som är allmänt tillgängliga, till exempel publicerade upphandlingsdokument.

9. Personuppgifter

När Bidline behandlar personuppgifter i Kundens material gör Bidline det som personuppgiftsbiträde för Kunden enligt bilagan Personuppgiftsbiträdesavtal (avsnitt 13 nedan). I övrigt är Bidline personuppgiftsansvarig enligt integritetspolicyn.

10. Ansvarsbegränsning

Bidlines sammanlagda ansvar för ett uppdrag är begränsat till det belopp Kunden betalat för uppdraget; för Gratis analys är ansvaret begränsat till 0 kr. Bidline ansvarar inte för indirekt skada, utebliven vinst, förlorade kontrakt eller förlust av data. Begränsningarna gäller inte vid uppsåt eller grov vårdslöshet. Krav ska framställas skriftligen inom tre månader från leverans.

11. Force majeure

Bidline är befriat från ansvar för förseningar eller fel som beror på omständigheter utanför Bidlines kontroll, till exempel avbrott hos underleverantörer, myndighetsbeslut eller omfattande driftstörningar.

12. Konton och avstängning

Kunden ansvarar för sina inloggningsuppgifter. Bidline får stänga av konton vid missbruk, försök att kringgå gränserna för Gratis analys eller brott mot villkoren.

13. Personuppgiftsbiträdesavtal (bilaga)

(a) Bidline behandlar personuppgifter i Kundens material endast för att leverera analysen och enligt Kundens instruktioner i form av dessa villkor. (b) Kategorier: kontaktuppgifter till personer som nämns i upphandlingsdokument och Kundens material. (c) Bidline säkerställer att den som har åtkomst omfattas av tystnadsplikt, vidtar lämpliga tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder (privat lagring, åtkomstbegränsning, krypterad överföring). (d) Kunden godkänner att Bidline anlitar de underbiträden som anges i integritetspolicyn; Bidline informerar om tillkommande underbiträden på bidline.se minst 30 dagar i förväg och Kunden får invända genom att avsluta tjänsten. (e) Överföring till tredje land sker endast med giltig överföringsgrund enligt GDPR kapitel V, till exempel EU-kommissionens standardavtalsklausuler eller EU-US Data Privacy Framework. (f) Bidline bistår Kunden vid begäran från registrerade och meddelar Kunden utan onödigt dröjsmål vid personuppgiftsincident. (g) Uppgifterna raderas 12 månader efter leverans eller tidigare på Kundens begäran, om inte lag kräver annat.

14. Ändringar

Bidline får ändra villkoren. Ändringar gäller för beställningar som görs efter ändringen.

15. Tillämplig lag och tvist

Svensk lag gäller. Tvister avgörs av allmän domstol med Göteborgs tingsrätt som första instans.